14.12.2019
1-) Tahakkuk Tahsilat, Muhasebe ve Bütçe ekranları için Oda\Borsaya özel yetkilendirme yapılmıştır.Yetkilendiyi kullanıcı klavuzu ekranı üzerinden inceleyerek kullanabilirsiniz.
1-)Kilitli kullanıcılar rolü verilmiştir. İlgili rol kullanıcıya verildiğinde şifresini unutan kullanıcı ve firmaların şifre yenileme işlemleri için telefonuna sms gitmesi sağlanmıştır. Yönetim--> kilitli kullanıcılar -->kullanıma aç
2-)Vezne hareket muhasebeleştirmesinin tek fiş üzerinde muhasebeleşmesi sağlanmıştır. Ayrı kutucuğu seçilerek te ayrı ayrı fişler oluşturulabilir.
13.09.2019
1-) MESLEK GRUBU VE NACE FAALİYETİNE GÖRE ÜYE İSTATİSTİĞİ raporu eklenmiştir. Rapora üye sicil raporlarından erişebilirsiniz. Raporu göremiyorsanız çıkış giriş yaparak görebilirsiniz. (Sol tarafta bulunan çıkış butonundan çıkış yapılması gerekmektedir.)
09.09.2019
1-)Tahakkuk Bordrosuna Başlangıç ve Bitiş tarihi eklenmiştir. iki tarih arası rapor alınması sağlanmıştır.
2-)Elden teslim bekleyen belgeler sekmesinde iyileştirme yapılmıştır. İyileştirme ile sistem üzerinde ücreti ödenen belgenin havuza otomatik olarak düşmesi sağlanmıştır. ilgili belgeye tıklanarak sağ tarafında ki butonlar üzerinden görüntüleme ve teslim edilmesini sağlayabilirsiniz.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
02.08.2019
1-)Tediye yap ekranı üzerine bankadan yapılan idaeler için kutucuk eklendi.Kutucuk seçildiğinde oluşan kalem mahsup fişi olarak kayıt edilmektedir.
2-)Tahsilat düzeltme için gecikme zammınından kaynaklanan sorunlar giderildi.
3-)Makbuz raporu eklendi.İki tarih arasında ki makbuzların dökümünün alınması sağlandı.
4-)Yetkilendirme için oda_borsa_rol tanımlama eklendi. Örnek Videolar içerisinde Oda\Borsa Özel Yetkilendirme Videosu mevcuttur.Yetkilendirme sadece üyelik ekranı için yapılmıştır. Diğer ekranlar için güncelleme yapılacaktır.
5-)Vezne Kasa raporunda Emaneten yapılan tahsilatların detaylı olarak gösterilmesi sağlandı.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
25.06.2019
Eğitim Videoları-->Örnek Videolar-->Banka Online hesap ilişkisi Tanımlama için örnek video eklenmiştir.
24.06.2019
1-)2 faz modüllerini test ortamında kullanmak için http://uyetest.tobb.org.tr:30304/organizasyon/ adresinden odaborsaadı@tobb.org.tr mail adresi ile giriş yaparak gerçekleştirebilirsiniz.Şifre bilgisini yenileyebilir ya da çağrı merkezi üzerinden değiştirebilirsiniz. Yetkilendirme için hazırlanan video örnek videolar sekmesi altında bulunmaktadır.
12.06.2019
1-)Üye Borç Bilgileri Raporunda Oda Adı ve Oda logosu çıkması sağlanmıştır.
2-)Üye borç Tebligatında yer alan İhbarname yazısı kaldırılmıştır.
3-)Tediye sayfasında ki açıklama alanı genişletilmiştir.
4-)Tahakkuk Muhasebeleştirme yapıldığında fiş içerisinde muhaebeleştirme yapılan üyenin ünvan bilgisi çıkması sağlanmıştır.
5-)Banka üzerinden yapılan tahsilatların muhaebeleşmesi için güncelleme atılmıştır.Banka online sistemin sorunsuz kullanılması için muhasebe hesap planından ilgili hesapların açılması gerekmektedir.Hesaplar açıldıktan sonra tahakkuk tahsilat sekmesi altında bulunan Banka Online Hesap Tanımı sayfasından eşleştirme yapması gerekmektedir.Eşleştirme yapmayan oda/borsalar muhasebeleştirme yapamaz.
6-)Borsalar için tescil borçlarının icraya alınması için iyileştirme yapılmıştır.
7-)Banka kartlarının tek tek muhasebeleştirmesinin yapılması sağlanmıştır.İsteğe göre tek tek ve tüm banka kartlarını seçerek toplu bir şekilde muhasebeleştirmesini yapabilirsiniz.
8-)İki tarih arası yapılan tediyeler listesinde düzeltme yapılmıştır.
05.04.2019
1-)Vezne Kasa Raporunda tahakkuk tipinin çıkması sağlanmıştır. Güncelleme öncesinde mükellef hesabı, emanet hesabı yazan kısımda belge, hizmet, aidat, tescil ve harç gibi kalemlerinin çıkması sağlanmıştır.
2-) Tahakkuk Tahsilat-->Raporlar-->Günlük Vezne Raporu Eklenmiştir. Bu raporda veznelerin gün içerisinde ödeme şekline göre yaptığı tahsilatlar gözükmektedir.
3-)Oda Borsa-->Oda Borsa Güncelle-->Genel Bilgiler-->Gün Sonunda Tahsil Edilmeyen Tahakuk (Belge Hizmet) iptali alanı eklenmiştir. Bu alan seçildiğinde o gün içerisinde tahsil edilmeyen belge ve hizmet tahakkuklarının otomatik olarak iptal edilmesi sağlanmıştır.Geçmiş tarihlerde üyeler üzerinde bekleyen belge ve hizmet tahakkukları bu alan seçili olan Oda/Borsalar için ileri tarihte veri tabanı üzerinden iptal edilecektir. Ekran sadece ilgili gün içerisinde ki tahakkukları silmektedir.
4-)Tahakkuk Tahsilat-->Tediye Yap--> Birden fazla tediye kalemi eklenmesi sağlanmıştır. Sayfada bulunan ekle butonu ile birden fazla kalem eklenebilir.
5-)Toplu işlemler sayfasında Askıda olup tescil yapan firmaların gelmesi ve liste olarak kayıt edilmesi sağlanmıştır. Askıda olup tescil yapan firmaları kayıt edip toplu bir şekilde FAAL duruma getirebilirsiniz.
6-)Mizan alırken pdf ve exel arasında ki toplama farkı düzeltilmiştir.
7-)Üye olmayan Firma/Kişi kayıtlarına yapılan tahsilatlar muhasebeleştiğinde fiş içerisinde bulunan ilgili hesapta Ad Soyad/Ünvan çıkması sağlanmıştır.
8-)Yapılandırma yapıp yapılandırması iptal olan ve ilgili kanun kapsamında tekrar yapılandırma yapan üyelerin yapılandırma iptali yapabilmeleri için güncelleme atılmıştır.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
30.01.2019
1-)Taksit ödemeyip tekrar yapılandırmadan yararlanmak istenen üyeler için güncelleme atılmıştır. Yapılandırma geri aktif hale getirmek için en az bir taksit ödeme zorunluluğu kaldırılmıştır. Üye taksit ödemesi yapmasa bile tekrar yapılandırma aktifleştirme yapabilir.
2-)Yapılandırması bozulup oda/borsa ya ödeme yapan üyenin.Yapılan ödemelerin tahsilat düzeltme ile emanete alınıp yapılandırması aktif hale getirilmelidir. Aksi takdirde yapılandırma aktifleştirme yapılamaz.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
22.01.2019
1-)Yapılandırma geri alma için güncelleme atılmıştır. Güncelleme ile iptal edilen yapılandırmaları geri alınmaktadır.
İlgili ekrana erişmek için Tahakkuk Tahsilat-->7143 Sayılı kanun işlemleri -->7143 yapılandırma Dosya aktifleştirme ekranı üzerinden işlem yapabilirsiniz. Bu işlemin yapılması için en az 1 taksit ödeyip yapılandırması bozulan üyeler geri alınmaktadır.Yapılandırma yapıp hiç taksit ödemeyen üyeler geri alınmamaktadır.Yapılandırma aktif hale getirildiğinde vade tarihinden itibaren gecikme zammı uygulanmaktadır.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17.01.2019
1-)Yansıma hesaplarının otomatik kapatılması için yapılması gereken işlemler aşağıda bulunmaktadır.
Muhasebe Dönem sonu işlemleri-->
2-)Gider Hesaplarının Yansıtma hesabına aktarılması yapılmalıdır. Burada gider kalemleri kapatılmaktadır.Bu işlem gerçekleştikten sonra Mizan vs kalemlerini almanız gerekmektedir. işlemi yaptığınız zaman mizanda bulunan bakiyeler sıfır çıkacaktır.
3-)Gelir hesabının Bilanço hesabına aktarımını gerçekleştir işlemi yapılmalıdır. Bu işlemde hata varsa ya da tekrar mizan alınılması isteniliyorsa bu yapılan işlemi
Gelir ve gider hesaplarının bilanço hesabına aktarımını geri al butonu ile iptal edebilirsiniz. iptal işlemini tekrar aktif hale getirmek için 2 sırada bulunan işlemi tekrar yaparak aktif hale getirebilirsiniz.
Hatırlatma
Normal muhasebede yapılması gereken işlemler muhasebe mevzuatına göre sıralı yapılmalıdır.Diğer işlemleri yapmayı unutmayınız. Örneğin kapanış fişi oluşturma yevmiye numarası üretme ve 120 ve 380 li hesaplarda bulunan cari tutarları geçmiş hesaplara mahsup ile kapatma gibi işlemleri unutmayınız.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
20.12.2018
1-)Kişi işlemlerinde kişinin yetkili ve ortak olduğu firmaların kartına gidilmesi sağlanmıştır. Kişi işlemlerinde sol tarafta bulunan butona basılarak üyenin kartı açılmaktadır.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10.12.2018
1-)Dijital Arşivi bulunan oda/borsalar için oda/borsa güncelle sayfasında kullanıcı ve web servis bilgilerini girebileceği bir alan eklenmiştir. Bu ekran üzerinden kullanıcı adı ve şifre bilgilerini girerek üye ile ilgili dijital arşivine ulaşabilirsiniz.
2-)Üyeleri tek tek ve toplu onaylamak için üye tek /toplu onay ekranı eklenmiştir. Çoklu seçim yaparak üyeleri onaylayabilirsiniz. Ayrıca oda borsa güncelle sayfasında bulunan sermaye şirketi kutucuğu ve derece tanımlamalarında bulunan sermaye şirketi kutucuğu seçili ise ilgili kapsamları sağlayan üyelere otomatik derece verebilirsiniz.
3-)Muhasebe Fiş listesi Tediye ve Tahsil için ters kayıt özelliği aktif hale gelmiştir.
4-)Kredi kartı ve sanal pos üzerinden girilen ödemeleri bankaya göre taksitli tanımlayabilirsiniz. Tahakkuk tahsilat kredi kartı taksit tanımlama ekranı üzerinden eklenen kayıtları taksitli tahsilatını sağlayabilirsiniz.
5-)İki tarih arasında yapılan tahsilatlar ve tahsilat bordrosuna banka kartı kartı eklenmiştir.
6-)Hızlı aidat ödeme ve borç ödeme ekranlarında yapılandırma borçlarınının ödenmesi sağlanmıştır.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
08.11.2018
1-)Hızlı aidat ödeme ekranı üzerinde yapılandırma borcunun ödenmesi sağlanmıştır.
2-)Hızlı aidat ödeme ekranı üzerinde makbuz oluşturulması sağlanmıştır.
3-)Kredi kartı ile yapılan ödemelerde taksitlendirme özelliği eklenmiştir.Kullanmak isteyen oda/borsaların Ödeme şekillerinde bulunan kredi kartı taksitlendirme kutucuğu aktif hale getirilmesi gerekmektedir.Ayrıca kredi kartı taksitlendirme ekranı üzerinden yönetim kurulundan çıkan karar numarası ve taksit miktarını yazarak kullanmaya başlanabilir.Zorunlu bir ekran değildir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
05.10.2018
1-)Mahsup Fişinde Tarih üzerinde güncelleme yapabilirsiniz. Örneğin 1 ay önce personele yapılan ödemeye ait mahsubu fiş kopyala butonu ile kopyalayıp tarihini güncelleyerek yeni bir fiş olarak kayıt edebilirsiniz.
02.10.2018
1-)İki Tarih arasında Yapılan Fişler üzerinde imzacılar çıkması sağlanmıştır.
2-)7143 sayılı yapılandırmanın toplu iptali sağlanmıştır.Tahakkuk tahsilat-->7143 Toplu Dosya kaldırma ekranından işlem yapabilirsiniz.
3-)Mizan exele aktar üzerinde güncelleme yapılmıştır. Exel formatı değiştirilmiştir.
4-)Tahakkuk Bodrosun da tahakkuk eden kişinin adının çıkması sağlanmıştır.
5-)Fiş listesinde döküm al butonu eklenmiştir.Fişi seçip direk döküm al diyebilirsiniz.
6-)Hesap ekstresi ekranında ekstre alınan hesabın adı çıkması sağlanmıştır.
7-)Fiş listesinde önceki fiş , sonraki fiş butonları eklenmiştir.
8-)Exel üzerinden açılış fişi ekleme ekranı yapılmıştır. Exelde oluşturulan fişi içeri alabilirsiniz.
9-)Üye borç tebligatında yapılandırma borcunun çıkması sağlanmıştır.
10-)Tahsilat yap ekranında ekran geçmişi kayıt etme butonu eklenmiştir.Bu buton kullanıldığında kayıt edilen şekilde tahsilat yapılması sağlanmıştır.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
06.09.2018
1-)21/07/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme alacakları Tahsil usulü hakkında kanunun 51 inci maddesinin birinci fıkrasında yer alan gecikme zammı oranı her ay ayrı ayrı olmak üzere %2 olarak belirlenmiştir.Sistem üzerinde 05/09/2018 tarihinden itibaren gecikme zammı (2/100/30=)0,000667 olarak uygulanmaktadır.
2-)Kolaylaştırılmış Tahsilat Ekranı eklenmiştir.Bu ekran üzerinde Tahakkuk Tipi Harç, Borsa Tescil, Belge ve Hizmet kalemlerin daha kolay bir şekilde tahsilatının yapılması sağlanmıştır.Örneğin A kalemi için abc firmasına hizmet tahakkuku oluşturdunuz. Bu ekran üzerinde tahakkuk sorgula dediğinizde son oluşan ve tahsil edilmeyen tahakkukları görebilirsiniz.Vezneye gönder diyerek tahsilat yapabilirsiniz.
3-)Tahsilat yap ekranı üzerinde toplama fonksiyonu eklenmiştir.Belge, hizmet, aidat, tescil, Harç vs kalemlerini sağ tarafında bulunan (+) butonuna tıklayarak alt tarafta bulunan dağıt alanına yazarak tahsilatı hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. Aidat kalemlerinde sadece ana para toplamı yapılmaktadır.Aidat kalemlerinde toplama işlemi yapıldığında mevzuat gereği varsa ilk cari dönem yoksa geçmişten bugüne ana paraların tahsilatı yapılmaktadır.
4-)Vezne ekleme ekranı üzerinde güncelleme yapılmıştır. Vezne ekleme işlemi gerçekleşirken ana vezne seçilmesi gerekmektedir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
03.09.2018
1-)İki tarih arasında yapılan tahsilatlar raporu üzerine banka kartı seçilmesi eklenmiştir.Eklenen özellik ile hangi pos cihazından ne kadar tahsilat yapıldığını görebilir ve gün sonunu tutmuyor ise hatalı olan işlemi daha rahat bir şekilde bulabilirsiniz.
2-)İki tarih arasında verilen hizmetler raporu üzerinde adet bazlı rapor alınması sağlanmıştır. Rapor alınırken adet bazında kutucuğu seçildiğinde o hizmetten o tarihler arasında kaç tane verilmiş toplamını görebilmeniz sağlanmıştır.
3-)Üye kısıtlama özelliği eklenmiştir.Eklenen özellik tanımlandığında o özelliğe bağlı üyeler belge , hizmet , tescil ve değerli evrak alamaz kalemlerinden yararlanamayacaktır.Özelliği kullanmak için Üye işlemleri-->Üye Grubu Tanımlama-->Ekranı üzerinde bulunan Etiket üzerindeki kısıtları güncelle butonu üzerinden kısıtları güncelleyebilirsiniz. Kısıtları güncelleme işlemi tamamlandıktan sonra üye kartı üzerinde bulunan üye grupları alanından ilgili grup seçerek üyeyi kısıtlayabilirsiniz.
4-)Organ Temcilsi bitiş tarihi eklenmiştir. Organ güncelleme ekranından temsilcinin bitiş tarihini girebilirsiniz.
5-)Oda Borsa Yönetim Ekranı üzerinde Meslek Grubu adı değiştirme ekranı eklenmiştir. Örneğin 1-Meslek Grubun belirli bir tarih üzerinde ki adını buraya girebilir ve 1 .meslek grubunun adı üzerinde yapılan değişikliklerin kontrolünü sağlayabilirsiniz.Burada değişen meslek grubu adı meslek grubu ekranında halen 1 .meslek grubu olarak gözükecektir.Eklenen özellik sadece o meslek grubunun isim değişikliğinin tutulması için eklenmiştir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10.08.2018
1-)7143 yapılandırma raporu eklenmiştir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
03.08.2018
1-)Muhasebe Fiş listesi üzerinde Tahsil ve Tediye fişinin girişi kapatılmıştır.
23.07.2018
1-)Aidat Ceza Tahakkuku ve Aidat Farkı için Muhasebeleştirme ekranı üzerinde tahakkuk hesap ilişkisi zorunluluğu kaldırılmıştır.
2-)Tahakkuk Tahsilat-->7143 sayılı kanun işlemleri--> Kısmi veya Tam Ödemesi Yapılmış Borçların Gecikme Zammının Silinmesi için ekran eklenmiştir.
Bu ekran üzerinden kısmi veya tam ödenen borçların gecikme zammının silinmesi sağlanmaktadır. ilgili üyeyi sorgulayarak af edilecek borçları seçip kanun kapsamında af edebilirsiniz.
3-)Tahakkuk Tahsilat-->7143 sayılı kanun işlemleri-->Aidat Ceza Tahakkuklarının Silinmesi için ekran eklenmiştir. Bu ekran üzerinden aidat ceza tahakkuku olarak gözüken borçların kanun kapsamında affını sağlayabilirsiniz.
4-)Kredi kartı üzerinden gerçekleşen tahsilatlarda , makbuz üzerinde sol alt köşede hangi banka üzerinden tahsilat yapıldığı bilgisin çıkması sağlanmıştır.
5-)Tahsilat düzeltme ekranında iyileştirme yapılmıştır.
6-)Hızlı aidat ödeme ekranı üzerinde iyileştirme yapılmıştır.
7)Üye anakartı üzerinde üyeden yapılan tahsilatların ödeme tarihine göre çıkması sağlanmıştır.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16.07.2018
1-)Kaydiye ve Aidat Ceza Tahakkukunun yapılandırması için güncelleme atılmıştır. Tahakkuk Tahsilat-->Muhasebe hesap kodu ilişkilendirme ekranı üzerinden tanımlama yapıldıktan sonra yapılandırma yapabilirsiniz.
(Yapılandırma ilişkisi yıllık hesap kodu ilişkilendirme ile aynı mantıktadır)
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
22.06.2018
1-)Tahsilat Yap ekranında Tahakkuk Tipleri arasına eklenen "Aidat Dışı Tahakkuklar" seçeneği ile aidat dışındaki(belge,hizmet,harç,tescil)
tahakkuklarını tek makbuzda tahsil edebilirsiniz. Ayrıca yine aynı ekra üzerinde bulunan "Cari Dönem Aidat Borcu Bul" kutucuğunu işaretleyerek üyenin sadece cari dönem aidat tahsilatını yapabilirsiniz.
2-)Üyelerin online sistem üzerinden hızlı aidat ile borçlarını ödemesi için giriş yapılması gereken link aşağıda mevcuttur. https://ebelge.tobb.org.tr/hizliaidatodeme.php
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
21.06.2018
1-)İptal edilmek istenen 7143 sayılı yapılandırma için ekranda istenen tecil dosya numarası yapılandırmanın tahakkuk numarasıdır. Bu numaraya tahsilat yap ekranında tahakkuk sorgulayarak ulaşabilirsiniz.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11.06.2018
1-)Tahakkuk ilişkisi eklenmeyecek yalnızca Tahsilat ilişkisi eklenecektir.Örneğin; Tahsilat>Yıllık 1.Derece,2.derece vs bu derecelerin geçmiş yıl hesap kodu yazılmalıdır.Munzam içinse; Tahsilat>Munzam>Geçmiş yıl munzam alacak hesap kodu.Şeklinde olmalıdır konu ile alakalı video kısa sürede yüklenecektir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
08.06.2018
1-)Tebligatla ilgili güncelleme atılmıştır. Borç tebligatlarınızı almadan önce ctrl+F5 yapmanız rica olunur.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
07.06.2018
1-)Üye terke alınacağı zaman tahsilat işlemi yapılmadan önce ilk olarak durum değişimi yapılıp oluşan tahakkuk üzerinden tahsilat yapılması gerekmektedir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
06.06.2018
1-)01 Temmuz 2018 tarihi itibari ile Muhasebe-Fiş Listesi ekranından Tahsil ve Tediye fişi girişi ve Vezne gün başı yaparken vezne bakiyesine müdahale işlemi kapanacaktır.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
30.05.2018
1-)Munzam Aidat tahakkuklarınızı "Toplu Faal Üyelere Tahakkuk Kes" ekranından kesebilirsiniz.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
25.05.2018
1-)Munzam Aidat oranları İdare tarafından sisteme tanımlanmıştır. Kullanıcıların tekrar tanımlamaması gerekmektedir. Üst Munzam Aidat tutarından fazla tahakkuk edilen munzamların iptal edilip tekrar tahakkuk edilmesi gerekmektedir.
2-)Munzam Aidat tahakkukları için Ticari Bilanço Karları sisteme eklenmiştir. Munzam Aidat tahakkuku yapabilirsiniz.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
18.04.2018
- Yeni eklenen fişler üzerinde bir fiş içerisinde birden fazla kasa hareketi yapılması engellendi.
- Tahsil ve Tediye Fişlerinde güncelleme yapıldı.Yapılan güncellemede Tahsil alacak çalışamaz , Tediye ' de borç çalışamaz kontrolleri eklendi.
- Tahakkuk Tahsilat -->Sicil Harç Tahakkukları sayfasında filtre eklendi.
- Tahsilat Yap ekranında Sicil Harç Tahakkuklarının toplu seçilip tahsilat yapılması sağlandı.
- Üye Kartı üzerinde üyenin ortak olduğu oda bilgilerinin girilmesi için ekran yapıldı. Diğer Oda üyelikleri sekmesinden ortak oda bilgilerini girebilirsiniz. Üye kartı üzerinde başka odaya üyeliği var kutucuğu seçili veya diğer oda üyelikleri sayfasında ortak oda kaydı var ise kaydiye ve yıllık aidat ücretleri ikiye bölünmektedir. İşlem sadece tanımlı yapan oda için geçerlidir.
- Hesap Ekstresi alınırken üst hesap üzerinden ekstre alınması sağlandı.Güncellemeden önce uç hesaplar üzerinden ekstre alınmaktaydı.
- Tahakkuk Tahsilat-->Sanal Post Tahsilatları sekmesinde Sipariş numarası girildikten sonra ödeme yapan üyenin makbuz numarası gösterilmesi sağlandı. Sipariş numarası girildi ve tahsilatı yapıldı ise makbuz numarası ekran üzerinde gözükmektedir.
- Tahsilat yaparken tahakkuk hesap ilişkisi kontrol eklendi. Tahakkuk hesap ilişkisi yok ise tahsilat yapılması engellendi.(Munzam , kaydiye ,yıllık ve aidat farkı)
- Üye icraya alma işlemleri sırasında kaydiye borcununda icraya alınması sağlandı.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
09.04.2018
1-)Eğitim sayfasına yeni videolar eklenmiştir. Bunlar Hizmet grubu tanımlama ve kullanma ,makbuz koçanı veznesi tanımlama , makbuz koçanı veznesi ile tahsilat yapma ve muhasebe hesabına tahsilat yapma videolarıdır. İlgili videolara Belge Hizmet-->Hizmet Grubu Tanımlama ,Ödeme Sistemleri-->Makbuz Koçanı Veznesi Tanımlama , Ödeme Sistemleri-->Makbuz Koçanı ile Tahsilat Yapma , Ödeme Sistemleri-->Muhasebe Hesabına Tahsilat Yapma ekranından kullanabilirsiniz.
2-)Üyenin Gazete İlanı birden fazla sayfa ise sayfalar arası geçiş özelliği eklenmiştir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
07.04.2018
1-)TOBB Nefes Kredisi için yeni Faaliyet Belgesi sisteme eklenmiştir. Belge Talep ekranında bulunan belge içerik açıklama alanına "Bu Belge TOBB Nefes Kredisi için Düzenlenmiştir" ibaresi yazabilirsiniz. Belgenin Verilen Belgeler menüsünden kullanıma açılması gerekmektedir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
02.04.2018
1-)Tahakkuk Tahsilat --> Vezne Ekle --> Yeni bir vezne ekleyiniz , ekleme işlemi sırasında makbuz koçanı kutucuğunu seçiniz.Sistem üzerinde veznedar olan kullanıcılar bu makbuz koçanı üzerinden geçmiş tarihli ve bugün tarihli tahsilat yapabileceklerdir.Tahsilat ekranında makbuz koçanı kutucuğu seçilmelidir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
26.03.2018
1-)Üye Belgelerinin sistem üzerinde arşivlenmesi için kullanıcı klavuzu yüklenmiştir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
23.03.2018
- Af Raporu eklenmiştir. Üye Sicil-->Toplu Döküm Raporlama-->Af Raporu
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
20.03.2018
- Üye Grupları ekranı açılmıştır. Örneğin yazılım firmaları , donanım firmaları vs . gruplar tanımlayabilir, yapılan tanımlamaya göre rapor alabilirsiniz. Üye Sicil-->Üye Grup Tanımla -->Grup ismi veriniz. Grup tanımlama işlemi gerçekleştikten sonra Üye sicil-->Üye güncelle-->Üye grupları alanına tanımlanan grupları seçerek işlem yapabilirsiniz.Üye Liste Detay Raporu üzerinden de yapılan gruplandırmaya göre rapor alabilirsiniz.
- Mizan ve oluşan muhasebe fişlerinde oda\borsa logosu çıkması sağlanmıştır.Logo çıkması istenmiyor ise Oda Borsa Güncelle-->Muhasebe işlemlerinde Logo Gösterilmesin kutucuğunu seçerek işlem yapabilirsiniz.
- Meslek Grubu Değişenler Raporu eklenmiştir. Toplu Döküm Üye Detay rolüne sahip kullanıcılar bu raporu alabilirler.</br>
Nace kodu değişen üyeler bu raporda çıkmaktadır. - HTS sisteminden düşen tahakkukların seçimi sırasında toplanması sağlanmıştır.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16.03.2018
YENİ EKLENEN İNGİLİZCE FAALİYET BELGESİ ve ODA KAYIT SİCİL SURETİ HAKKINDA
1-)İngilizce Faaliyet Belgesi ve Oda Kayıt Sicil Sureti Sisteme yüklenmiştir. Belge/Hizmet Tanımları -->Verilen Belgeler ekranından belgelerin kullanıma açılması gerekmektedir.
DURUM DEĞİŞİKLİĞİ YAPAN ÜYELER HAKKINDA
2-)TAHAKKUK TAHSİLAT -->Tahakkuk Tahsilat-->Durum değişikliği için tahakkuk oluştur sekmesi üzerinden (Örneğin terk tarihine göre aidat borçlarını otomatik olarak hesaplayabilirsiniz.)
14.03.2018
1-)Üye üzerinde yapılan güncelleme işlemlerinin logları üye ana kartı üzerinde görünmesi sağlanmıştır.Üye işlemleri-->Üye sorgula-->Üye görüntüle -->Kayıt Tarihçesi
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10.03.2018
Gerçek Kişi Ticari İşletmesinden Tüzel Kişiliğe veya Tüzel Kişilikten Gerçek Kişi Ticari İşletmesine geçen üyeleriniz için değişiklik Güncelle -> Genel Bilgiler -> Şirket Tipi alanından yeni tip seçildiğinde otomatik olarak çıkan popup ta bu değişikliğin tarihini yazmanız sonucunda otomatik olarak gerçekleştirilecektir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TOBB BİLGİ İŞLEM FAKS NUMARASI
VERİ GİRİŞİ SIRASINDA SEHVEN YAPILAN HATALI İŞLEMLER İÇİN TOBB BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 0312 218 23 04 NUMARALI HATTA GENEL SEKRETER İMZALI YAZI FAKS ATILMASI GEREKMEKTEDİR.FAKS ATILDIKTAN SONRA TOBB BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞINDAN FİRMAYA GELECEK ONAY MAİLİNDEN SONRA HATALI İŞLEMLERİN DÜZELTİLMESİ SAĞLANACAKTIR.AKSİ HALDE DÜZELTME İŞLEMİ YAPILMAYACAKTIR.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
07.03.2018
- Üye Toplu Döküm Detay Raporu yetkisine sahip olan kullanıcılar için yeni bir rapor eklenmiştir.
*Askıda Olup Borcu Olmayan Üyeler
Üye Borçlu Detay Rolüne sahip kullanıcılar için
*Üye Tahakkuk Tahsilat Raporu eklenmiştir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
RAPORLAR
Sistem üzerinde Detaylı Rapor alınması için iki adet rol eklenmiştir. Bu rollere sahip olan kullanıcılar ilgili raporları göreceklerdir.Roller TOPLU DÖKÜM RAPOR ROLÜ (ÜYE DETAY) ve TOPLU DÖLÜM RAPOR ROLÜ(ÜYE BORÇ DETAY) olarak tanımlanmıştır. Sisteme giriş yapınız Yönetim-->Yetki verilecek Kullanıcı--> Rol eklenerek işlem yapılabilir. Rollerin bağlı olduğu Raporlar aşağıda belirtilmiştir.
TOPLU DÖKÜM RAPOR ROLÜ (ÜYE DETAY)
- Üye Liste Detay Raporu
- Üye Ortak Detay Raporu
- Üye Temsilci Detay Raporu
- Üye Diğer Faaliyetler Detay Raporu
- Üye Tüm Adresler Detay Raporu
- Üye Tüm Telefonlar Detay Raporu
- Üye Kontrol Raporları
- Kişi Liste Detay Raporu
TOPLU DÖKÜM RAPOR ROLÜ(ÜYE BORÇ DETAY)
- Üye Tahakkuk Tahsilat Raporu
- Üye Adresli Borç Detay Raporu
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
02.03.2018
- Üye Kartı üzerinden ortak ve yetkili bilgilerinin hızlı bir şekilde güncellemesinin yapılması sağlanmıştır.Üye sicil-->Üye Görüntüle--> Ekranın alt kısmında yetkili ve ortak bilgilerin üzerinde bulunan butonlar yardımı ile güncelleme ve görüntüleme işlemi yapabilirsiniz. (Mause yardımı ile yetkili ve ortak bilgilerinin üzerine geldiğinizde butonlar aktif olacaktır.)
- Eski ünvan üzerinden üre sorgulama ekranı yapılmıştır.Üye Sicil-->Üye Sorgula-->Eski Ünvan Dahil kutucuğu seçili olarak eski ünvan üzerinden sorgulama yapabilirsiniz.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
28.02.2018
- Kişi Güncelleme işlemi toplu olarak yapılması sağlanmıştır.Üye Sicil-->Toplu Mernis Güncelleme -->Mernisten Toplu Güncelleme Başlat Butonu ile Sorgulama yapabilirsiniz. Kayıt edilen kişilerin T.C numarası /Adı ve Soyadı bilgilerinin eşleşmesi gerekmektedir. Eşleşmeyen kayıtlar üzerinde güncelleme işlemi yapılamaz. Başarız Sorgulamalar ekranından kişileri takip edebilirsiniz.
- İlan Gazetelerinin sistem üzerinden görüntülenmesi sağlanmıştır.Üye sicil -->Gazete İlanları -->İlgili ilan seç-->Görüntüle sayfası üzerinden ilanları görüntüleyebilirsiniz.
- Üyelere Toplu tahakkuk kesilmesi için yeni bir ekran eklenmiştir.Tahakkuk-->Tahsilat-->Faal Üyelere Toplu Tahakkuk Kes seçeneği ile Faal üyelere Toplu Tahakkuk kesebilirsiniz. İşlem sırasını ekran üzerinden takip edebilirsiniz.
-
Odalarda aidat borcundan dolayı askıya alınan üyeler aidat borçlarının tamamını ödedikten sonra askıdan indirilir ve seçmen listelerine dahil edilir. Adres ve durumunun tespit edilememesi nedeniyle askıya alınan üyeler adres ve durumlarını bildirdikleri takdirde askıdan indirilir ancak bunlar, aidat borçlarının tamamını ödemedikçe seçmen listelerine dahil edilmez.
Borsalarda ise Borsa maddeleri üzerinde alım satımın bulunmaması nedeniyle üyeliği askıya alınanlar, hem adres ve durumunun tespit edilememesi nedeniyle askıya alınan üyeler tescil gerçekleştirmeleri veya adres ve durumlarını bildirmeleri halinde askıdan indirilirler, ancak bunlar, aidat borçlarının tamamını ödemedikçe seçmen listelerine dahil edilmez.
Yukarıda yazılan hususlar 5174 sayılı kanunun 10 ve 32inci; Oda Muamelat Yönetmeliği 14 üncü ve Borsa Muamelat Yönetmeliği 13 üncü maddesinde düzenlenmektedir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
22.02.2018
- İhale Tarihli Faaliyet belgesi yüklenmiştir.Belge hizmet tanımlamaları üzerinden tanımlamalar yapılıp, muhasebe hesap kodu ilişkilendirilmesi yapıldıktan sonra sistem üzerinden verebilirsiniz.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
19.02.2018
- 6736 sayılı Yapılandırma iptali sistem üzerinden yapılması sağlanmıştır.Tahakkuk Tahsilat-->Yapılandırma İptali -->Üye Seç -->6736 Yapılandırma
- Sistem üzerinden verilen hizmetlerin Gruplanması sağlanmıştır.Örneğin üye sicil birime bağlı kullanıcılar Üye Sicil Grubu oluşturulduktan sonra sadece o grup için tanımlanmış hizmetleri görebilecektir. Bir hizmet birden fazla grup içerisinde yer alabilir.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
16.02.2018
- Muhasebe-->Fiş Listesi -->Entegrasyon Fişlerinde güncelleme işlemi yapabilirsiniz.Yapabileceğiniz işlemler Tediye Fişinde Borç hesap kodu ve açıklama alanı güncellenebilir. Mahsup Fişinde Tarih, Açıklama ve Hesap Kodu üzerinde güncelleme işlemidir.Tahsil Fişinde ise sadece açıklama alanı üzerinde güncelleme yapabilirsiniz.
- İhale Tarihli Faaliyet Belgesi yüklenmiştir.Tahakkuk Tahsilat--> Muhasebe Hesap Kodu ilişkilendirme ve Belge ücretleri tanımlandıktan sonra belge sistem üzerinden verilebilir.
- Arayüz üzerinde güncelleme yapılmıştır.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14.02.2018
- Üye Sicil -->Üye Görüntüle -->Üye Detay Bilgilerinde Üyeye verilen hizmet ve verilen belgelerin isimlerinin çıkması sağlanmıştır.Ayrıca ilgili tarih arasında üyeye verilen hizmetleri de tarih aralığında sorgulayabilirsiniz.Güncelleme yapılmadan önce Belge ve Hizmet Başlığı altında çıkmaktaydı. Güncelleme ile verilen belge ve hizmetin adı çıkmaktadır.
- Üye askı durumuna "adres ve borçtan dolayı " tanımlı askı nedeni eklendi.
- Askıda bulunan üyeye İhale Belgesi verilmesi engellenmiştir. Üye Faal olduğu tarih itibariyle ihale belgesi alabilir.Örneğin Üye 14.02.2018 tarihinde üye askı durumunda ve önceki durumu 13.02.2018 tarihli FAAL ise ASKIDA bulunan üyeye sadece 13.02.2018 tarihi ve öncesi için İhale Belgesi verilebilir. Üye Durumu Faal olan firmalar için herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoktur.
- Üye güncelle sayfasında bulunan ceza tiplerinde üye ' ye İhale Yasaklısı cezası verildi.İhale yasaklısı olduğu için belge verilemez şeklinde uyarı eklenmiştir
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13.02.2018
- Etiket hazırlama ekranında olması gereken etiket ölçüleri eklenmiştir.
- Tebligatlar içerisine Üye Borç tebligatı eklenmiştir.(Tahakkuk tahsilat sekmesi altında üye borç listesinden alınabilmekteydi)
- Tahakkuk Tahsilat sekmesi altında HTS ' ye durum aktar butonu eklenmiştir. Bu buton sistem üzerinde geçerli hts de tahsilat bekleniyor gibi durum farklılıklarından kaynaklanan sorunlar için yeni sistem üzerinde ki durumu HTS ye aktarılması için yapılmıştır.
- Mersis numarası tanımlanmamış ya da girilmemiş üyeler için Mersis Numarası bulunması sağlandı. Vergi Numarası/T.C numarası üzerinden üyenin mersis numarasını bulabilirsiniz.Üye sici->Üye Temel Bilgilerini Güncelle sayfasından işlem yapabilirsiniz.