Mali Dönem Açılışı
Muhasebe menüsü altında bulunan Tanımlar başlığından açılır. Mali Dönem oluştur butonu tıklanır. Açılan ekranda mali dönem girilir (örnek; 01/01/2017-31/12/2017) Dönemleri Aç/Kapat kontrol kutucuğu işaretli olması gerekmektedir.
Muhasebe-Hesap Planı
Mali Dönem ekranı tıklandıktan sonra,
Mali Dönem Oluşturma
Mali Dönem Oluştur Tıklandıktan sonra;
Mali Dönem Oluştur
Hesap Planının Kontrolü
Muhasebe menüsünden açılır. Aktarılmış olan Hesap Planının kontrolü yapılır.
Muhasebe-Hesap Planı
Vezne Tanımlamaları
Tahakkuk/Tahsilat menüsünden Ana Vezne Yetkilisi Ekle başlığı altından açılır. Admin rolü olan kullanıcı ana veznedar yetkilisini kullanıcı adını yazarak tayin eder. (…@...org.tr). Açılan vezne ilgili kasa hesap kodu ile ilişkilendirilir. Vezne Kodu tek haneli alfabetik karakterden oluşmaktadır.
Ana Vezne Tanımlama Örneği:
Vezne Kodu: A
Vezne Tanımı: Ana Vezne
Hesap Kodu: 100.00.001
Tahakkuk/Tahsilat-Vezne İşlemleri
Tarife Tanımlama
Tahakkuk/Tahsilat menüsü altında bulunan Tahakkuk İşlemleri başlığından açılır. Derecelere göre yıllık ve kaydiye aidatları tarifeleri oluşturulur.
Yıllık Aidat Tarife Örneği:
Tanım: Yıllık 1. Derece
Yıl: 2017
Tipi: Yıllık Aidat
Tutar: 430 TL
Tahakkuk/Tahsilat-Tarife İşlemleri
Banka Kartı Tanımlama
Tahakkuk/Tahsilat menüsü altında bulunan Banka İşlemleri ekranından açılır. POS, Dekont ve Banka Kartı tanımlaması ve hesap kodu ile ilişkilendirmesi yapılır.
Tahakkuk/Tahsilat-Banka Kartı Tanımlama
Banka Kartı tanımla ekranı tıklandıktan sonra,
Banka Kartı Tanımlama-Ekle
Muhasebe – Hesap İlişkilendirilmesi
Tahakkuk/Tahsilat menüsü altında bulunan Tanımlar ekranından açılır. Tahakkukların borç-alacak ve geçmiş yıl borç-geçmiş yıl alacak ilişkilendirmeleri; Tahsilatların alacak ve geçmiş yıl alacak ilişkilendirmeleri yapılır.
Yıllık için Tahakkuk Hesap İlişkilendirme Örneği:
İşlem Türü: Tahakkuk
Tahakkuk Türü: Yıllık
İşlem Adı: 1. Derece
Borç Hesap Kodu: 120.**.***
Alacak Hesap Kodu: 380.**.***
Tahakkuk/Tahsilat-Muhasebe Hesabı İlişkilendirme
Muhasebe Hesabı İlişkilendirme Ekle butonu tıklandığında,
Hesap İlişki Tanımı
Fiş Ünvan Tanımı
Muhasebe menüsü altında bulunan Tanımlar başlığından açılır. Dökümü alınacak fişlerin(mahsup, tediye vb..) altına imza atacak yetkilinin tanımlanması gerekmektedir.
Muhasebe-Fiş Ünvan
Fiş Unvan Tanımı ekranı tıklandıktan sonra açılan sayfadan Ekle butonu tıklanarak yeni imzacılar sisteme eklenir.
Fiş Unvan Tanımı-Ekle
Ödeme Şekilleri
Tahakkuk /Tahsilat modülü altında bulunan Tanımlar alt başlığından açılır. Oda/Borsa da kullanılan ödeme şekilleri kutucuklar işaretlenerek seçilir.
Ödeme Şekilleri Tanımlama
Ödeme şekilleri tanımla ekranı tıklandığında,
