Birden çok alternatif senaryo oluşturup, seçilen senaryo ile kesin bütçe oluşturulması işleminin yapılabildiği ekrandır.
Bütçe Senaryo Listesi
Ekle
Ana ekrandan “Ekle” butonu vasıtası ile senaryo oluşturma ekranına yönlendirme yapılır.
Bütçe Senaryo Listesi / Ekle
“Ekle” butonu tıklandıktan sonra “Bütçe Senaryo İşlemleri” ekranı açılır.
Yeni Senaryo Ekle
Mali Yıl, İşlem Tarihi ve Bütçe Tanımı bölümleri veri girilmesi zorunlu alanlardır. Mali yıl otomatik olarak içinde bulunulan yıl olarak ekrana gelir; işlem tarihi de işlemin yapıldığı gün olarak ekranda görüntülenir. İkisi de opsiyoneldir ve değiştirilebilir.
“Senaryo Oluştur” butonu vasıtası ile bütçe kodu listesi ekrana gelir; kullanıcı gelir ve gider bütçelerine, bütçe tutarlarını girer. Gelir- gider tutarı eşit olmazsa, sistem uyarı verir ve bütçe senaryosu kaydı yapılmasına engel olmaz. Ancak, kesin bütçe oluşturulmak istendiğinde, sistem hata mesajı verir ve güncelleme yapılması gerekir.
Yeni Bütçe Senaryo Ekle
“Temizle” butonu girilen mali yıl, işlem tarihi ve bütçe tanımı alanlarını temizler.
Gelir-gider bütçelerine denk tutar girilir.
Farklı tutarlar girildiğinde de uyarı mesajı vermesine rağmen senaryo oluşturulur. Daha sonra güncelleme ekranında tutarlar denkleştirilebilir.
Gelir/Gider Kalemlerine Tutar Girişi
“Kaydet” butonu tıklanarak bütçe senaryosu kaydedilir. İşlem başarılı ise, başarılı kayıt mesajı sistemde görüntülenir.
“Kaydet” butonu tıklandıktan sonra işlem durum mesajı görüntülenir.
Başarılı İşlem Mesajı
Görüntüle
Listeden seçilen senaryonun görüntülenebilmesini sağlayan ekrandır.
Bütçe Senaryo Listesi / Görüntüle
“Görüntüle” butonuna basıldığında, Bütçe Senaryo Görüntüle ekranı açılır.
Bütçe Senaryo İşlemleri - Görüntüle
Bu ekran sadece görüntüleme amaçlı olup, üzerinde hiçbir alan değiştirilemez.
Güncelle
Listeden seçilen senaryonun güncellenebilmesini sağlayan ekrandır.
Bütçe Senaryo Listesi / Güncelle
Bütçe senaryo listesinden “Güncelle” butonuna basılarak bütçe senaryo güncelle ekranı açılır.
“Güncelle” butonu tıklandıktan sonra,
Bütçe Senaryo Güncelle
Güncelleme ekranında yalnızca 2. Seviye bütçe kodlarına oran ve tutar girme işlemleri yapılabilir. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra, “Kaydet” butonu ile güncelleme işlemi gerçekleşir.
Listeden 2. Seviye bütçe kodu seçildikten sonra “Oran Gir” butonunun tıklanması,
Bütçe Senaryo Güncelle – Oran Gir
“Oran Gir” butonu ile 2. seviye bütçe kodunun tutarını girdikten sonra, mirasçılarına oran değerleri tanımlanarak toplam tutar, tanımlanan oran yüzdesinde paylaştırılır.
Oransal Bütçe Dağıt
Yukarıda kırmızı çerçeve içine alınmış bütçe kalemleri karşına yüzdesel oran girilerek bütçe tutarı girilen oranlar doğrultusunda paylaştırılır.
Sil
Listeden seçilen senaryonun silinmesini sağlayan ekran butonudur.
Bütçe Senaryo Listesi / Sil
Bütçede kullanılmış senaryolar silinemez ve uyarı mesajı verir.
Senaryonun Silinemeyeceğime Dair Uyarı Mesajı
Eğer bütçede senaryo kullanılmamışsa, Silme Onay Mesaj Ekranı gelir.
Silme Onay Mesajı
Onay ekranında “Evet” butonu tıklanırsa bütçe silinir.
Kesin Bütçe Oluştur
Listeden seçilen senaryo ile kesin bütçe oluşturmaya yarayan ekran uygulamasıdır.
Bütçe Senaryo Listesi / Kesin Bütçe Oluştur
Bütçe senaryo listesinden bütçe seçilip “Kesin Bütçe Oluştur” butonuna basıldığında onay mesaj ekranı gelir.
Kesin Bütçe Oluşturma Onay Mesajı
“Evet” butonu tıklandığında, seçilen bütçe senaryosu kesin bütçe olarak sisteme kaydedilir. Eğer aynı mali yıl için başka bir bütçe daha önce oluşturulmuşsa, sistem hata mesajı verir.
Aynı Mali Yıl İçin Kesin Bütçe Hata Mesajı
Daha önce kesin bütçe oluşturulmamış bir mali yıl için kesin bütçe oluşturulma işlemi gerçekleştirildiğinde aşağıdaki başarılı kayıt mesajı gelir.
Başarılı Bütçe Oluşturulma Mesajı