Bütçe kodları ve tanımlarının listelendiği modüldür. Bütçe kodu listesine ana kırılım ve alt kırılımlar eklenebilmektedir. Listeden seçilen bütçe kodlarında görüntüleme, güncelleme ve silme işlemleri yapılabilir.
Bütçe Kodu Listesi
Ana Kırılım Ekle
Oluşturulacak olan bütçe kodunun ana kırılımının eklendiği ekrandır. Bu ekran alternatif bir ekrandır kullanıcının tek tek bütçe kodu girebilmesini sağlar.
Bütçe Kodu Listesi / Ana Kırılım Ekle
“Ana Kırılım Ekle” butonu tıklandıktan sonra aşağıdaki ekran açılır.
Bütçe Kırılım Bilgileri
- Bütçe Kodu alanı ana kırılımın numerik olarak girileceği zorunlu alandır.
- Bütçe Tanımı ana kırılımın hangi alanla ilgili olduğunu belirten girilmesi zorunlu tanım alanıdır.
- Bütçe Mali Yıl Başlangıç alanı otomatik olarak içinde bulunulan yıl girilmiş olarak sistemde görüntülenir, belirlenecek tanıma göre değiştirilebilir.
- Bütçe Mali Yıl Bitiş alanı mali yıl başlangıcından büyük olacak şekilde girilmek zorundadır.
- Bütçe Türü combobox’ı(Gelir/Gider) seçilmesi zorunlu bir alan değildir ancak seçilmediği takdirde otomatik olarak “Gelir” seçilmiş halde sistemde görüntülenir.
Kaydet butonu vasıtası ile ana kırılım ekleme işlemi gerçekleşir.
Temizle butonu ile doldurulan alanların hepsinin temizlenme işlemi gerçekleşir.
Alt Kırılım Ekle
Listeden seçilen bütçe koduna alt kırılım eklenebilmesini sağlayan işlem ekrandır. 3 kırılımdan fazla eklenemez.
Bütçe Kodu Listesi / Alt Kırılım Ekle
“Alt Kırılım Ekle” butonu tıklandıktan sonra aşağıdaki ekran görüntülenir,
Alt Kırılım Ekle
Ana kırılım alanı değiştirilemez; karşısındaki alana alt kırılım kodu girilir.
Bütçe Tanımı kısmına ilgili bütçe kodunun tanımı girilir.
Bütçe Türü ana kırılımdan otomatik olarak sisteme gelir ve değiştirilemez.
Mali yıl Başlangıç ve Bitiş aralığı değiştirilebilir ancak başlangıç tarihi ana kırılımın mali yıl başlangıç tarihinden öncesi olarak belirtilemez; aynı şekilde, bitiş tarihi de ana kırılımın mali yıl bitiş tarihinden sonrası olarak belirtilemez. Bu daha sonra oluşturulacak bütçelerde kullanılıp kullanılamamasına olanak sağlar. Yıl aralığının dışında kalan bir mali yılda bütçe kodları kullanılamaz.
“Kaydet” butonu vasıtasi ile alt kırılım kayıt işlemi gerçekleşir.
“Temizle” butonu ile doldurulan alanların temizleme işlemi gerçekleşir.
Görüntüle
Listeden seçilen bütçe kodunun bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.
Bütçe Kodu Listesi / Görüntüle
Bütçe Kodu Listesi ekranından “Görüntüle” butonu tıklanarak Bütçe Kırılım Görüntüle ekranı açılır.
“Görüntüle” butonu tıklandıktan sonra aşağıdaki ekran açılır,
Bütçe Kırılım Görüntüle
Görüntüle ekranında bütçe kırlım bilgileri değiştirilemez olarak sistemde görüntülenir.
Güncelle
Listeden seçilen bütçe kodundaki istenilen alanların güncellenmesini sağlayan ekrandır.
Bütçe Kodu Listesi / Güncelle
Bütçe Kodu Listesi ekranından “Güncelle ” butonu tıklanarak Bütçe Kırılım Güncelle ekranı açılır,
Bütçe Kırılım Güncelle
- Eğer güncellenmesi istenilen Bütçe Kodu alt kırılımı olmayan ana kırılım ise, bütçe türü güncellenebilir. Ancak, alt kırılımı olan ana kırılımların bütçe türleri güncellenemez. Aynı şekilde, alt kırılımı olmayan bütçe kodunun ana kırılım değeri de güncellenebilir.
- Seçilen bütçe kodunun mali yıl başlangıç ve bitiş tarihi, ana kırılımın mali yıl başlangıç ve bitiş tarihinden dar olması koşuluyla güncelleme gerçekleştirilebilir.
“Kaydet” butonu vasıtası ile güncelleme işlemi gerçekleşir.
Sil
Listeden seçilen bütçe kodunu silme işlemini gerçekleştiren ekran butonudur.
Bütçe Kodu Listesi / Sil
- Alt kırılımı olan ana kırılımlar, hesap planı ile ilişkilendirilen bütçe kodları ve senaryo detay tablosunda kullanılan bütçe kodları silinemez.
Silme koşullarına uyan seçim seçildikten sonra “Sil” butonu ile silme işlemi gerçekleştirilir.
Sil Onay Mesajı
“Evet” butonu tıklandıktan sonra işlem sonuç ekranı görüntülenir,
Başarılı İşlem Mesajı
Filtrele
İstenen bütçe kodlarının özelliklerine göre sorgulanıp filtrelenebildiği işlem modülüdür. Bütçe Başlangıç Kodu, Bütçe Bitiş Kodu, Bütçe Tanımı, Bütçe Türü, Mali Yıl Başlangıç ve Mali Yıl Bitiş kullanılabilecek olan filtreleme kriterleridir.
Bütçe Kodu Filtrele
Kullanıma göre tekli veya çoklu kriter girişi yapılarak filtreleme yapılabilir.
“Temizle” butonu ile kriter alanlarına girilen veriler temizlenir.
“Sorgula” butonu ile filtreleme yapıldıktan sonra, bütçe kodu listesinin yenilenme işlemi sorgulanan kritere göre gerçekleşir.
Bütçe Kodu Listesi Sorgulama Sonrası