Kullanıcının excel dosyasından bütçe kodları, tanımları ve mali yıl başlangıç/bitiş alanlarını kopyalayıp “Excel’den Aktarma” ekranına yapıştırdıktan sonra Kaydetme işlemiyle sisteme yüklediği ekrandır.
Bütçe Kodu Yükleme
“Excel’den Al” butonu tıklandıktan sonra aşağıdaki ekran açılır,
Excel’den Al
Excel dosyasından bütçe kodlarının, tanımların ve mali yıl başlangıç/bitişlerin kopyalanması
Excel Dosyası Seçim Kopyalama
Excel dosyasından yukarıdaki ekrandaki gibi seçim yapıldıktan sonra “Mouse + Sağ Tuş Tıklaması” ile açılan pencereden “Kopyala” yazısı tıklanır.
“Excel’den Al” ekranına kopyalanan dosya verilerinin yapıştırılması,
Excel’den Al Ekranına Yapıştırma
Ekrana “Mouse + Sağ Tuş Tıklaması” işlemi yapıldıktan sonra açılan pencereden “Yapıştır” yazısı tıklanır.
“Yapıştır” yazısına tıklama sonrası ekran görüntüüs aşağıdaki gibidir,
Excel’den Al ekranına Yapıştırma Sonrası
“Tamam” butonuna tıklandığında yapıştırılan veriler ekran özelliği olan kolon yapısına aktarılır.
Yapıştırılan Verilen Kolonlara Aktarımı sonrası
Bütçe kodu yükleme ekranın kullanıcıya sağladığı olanaklar, kolonlara aktarılan verilerde kolon kolon düzeltme yapılabilir. İstenilen alanlar değiştirilebilir.
Listeden seçilen satır “Sil” butonu ile silinebilir.
“Kaydet” butonu tıklandıktan sonra bütçe kodu listesi yükleme işlemi gerçekleşir.
Kullanıcı daha sonra yine toplu bütçe kodu yüklemesi yapabilir ama daha önce yüklenmiş bütçe kodları olmamak kaydıyla.
Aynı bütçe kodu yüklenmek istendiğinde sistem uyarı mesajı verecektir.