Toplantı katılım ekranında daha önceden oluşturduğumuz toplantılara katılımcı ekleyip güncelleme işlemlerini yapabilirsiniz. Listeden organ seçimi yapılarak ilgili toplantılar listelenir. Listeden üzerine tıklandığında sarı renk ile seçili hale gelen toplantıya “Katılım Ekle” veya “Katılım Güncelle” butonlarını kullanarak işleme devam edilir.
- “Toplantı katılımlarının takibi” alt sürecinde, katılım bakımından kritik seviyedeki üyelere önceden bilgi verilebilmesine yönelik uyarı mekanizmaları oluşturulmuştur.
- Katılımcı ekle ekranında belli bir sayıdaki toplantılara katılmayan üyeler için uyarı mesajı sistem tarafından otomatik olarak getirilecektir. Aynı zamanda katılımcıya da sms ve mail ile bilgilendirme yapılacaktır.
Örn: “Sayın Üyemiz, xx/xx/xxxx tarihinde xxxx yerinde, xx:xx saatinde Meclis Toplantısı vardır. Katılımlarınız önemle arz olunur.”
Toplantı Katılım Ekle
“Katılım Durumu Ekle” ve “Güncelle” butonu tıklandığında, aşağıda açılan yeni sayfadan güncelleme işlemi katılım durumu alanından;
Katıldı
Katılmadı
Görevde Olarak seçimi yapılır.
Katılım Durumu Kaydet
Toplantı katılım durumları kritik olan üyeler için sistem aşağıdaki uyarı mesajını verecektir ve ilgili üyelere bildirim mesajı gidecektir.
