Toplantı başlat ekranı, toplantı fiilen bittikten sonra toplantıya numara almak için kullanılacak olan ekrandır. Toplantıları listelemek için ilk olarak Organ seçimi yapmak gerekmektedir.
Organ seçimi;
- Yönetim Kurulu
Meclis Komitesi - Meclis
- Disiplin Kurulu
- Komisyon
olarak seçilir ve “Toplantı Getir” butonu tıklanarak seçilen toplantıların aşağıdaki tabloda listelenmesi sağlanır.
Toplantı Başlat
- Listeden toplantı seçilip “Toplantı Başlat” butonu tıklandıktan sonra,
Onay Mesajı
“Evet” tıklanarak işleme devam edilirse, toplantıya sistem üzerinden numara verilecek olup hayır tıklanarak işleme devam edilirse toplantıya numara vermeden işleme devam edilecektir.
Toplantı numarası alınmış olan toplantıyı listeden seçili hale getirerek yeni gündem eklenir.
Gündem Listesi
Eklenen gündeme karar eklemek için ise tablodan seçili hale getirilen gündem çift tıklanarak açılan “Karar Ekle” pop up ından ilgili toplantıya karar eklenir. Gündem ekranında, gündem listesi üzerinde herhangi bir satırın üstünde mouse + sağ tuş tıklaması yapıldığında “Yeni Bend Ekle” seçeneği görünür hale gelerek toplantı kararına bend ekleme işlemi yapılır. Gündem ve karar numarası sistem tarafından getirilirken; Bend numarası kullanıcı tarafından verilecektir.
Karar Ekle