Tahsilat ve tahakkukun muhasebeleştirilmesi için hesap kodlarıyla ilişkilendirildiği ekrandır. Bu ekrandaki tanımlamalar yalnızca bir kez yapılacaktır.
Muhasebe Hesabı İlişkilendirme
Ekle
“Ekle” butonu tıklanarak açılan ekrandan tahakkukların ve tahsilatların muhasebeleştirilmesi sürecine gidilir.
“Ekle” butonu tıklandıktan sonra,
Tahakkuk/Tahsilat Hesap İlişki Tanım
Açılan Tahakkuk/Tahsilat Hesap İlişki Tanım ekranında “İşlem Türü” seçimi ilişkilendirmenin şeklinin belirleneceği alandır, diğer alanlar işlem türü seçimine göre veri girişi opsiyonları açısından değişim gösterirler. Veri girişleri veya seçimleri yapıldıktan sonra, “Kaydet” butonu ile kayıt işlemi gerçekleşir. İşlem Türü Tahakkuk, Tahsilat, Düzeltme, Gecikme Zammı ve Emanet Hesabı olarak seçilebilir. Tahakkuk Tipi Kaydiye, Yıllık, Munzam, Aidat Farkı, Harçlar, Belge ve Hizmet olarak seçilebilir.
Not: Tahakkuk Türü: Kaydiye/Yıllık seçildiğinde İşlem Adı: Derece gelir. Tahakkuk Türü: Munzam/Aidat Farkı seçildiğinde, İşlem Adı alanı görünmez olur. Tahakkuk Türü: Harçlar seçildiğinde İşlem Adı: Harç Takip sisteminden harçlar çekilir. Tahakkuk Türü: Belge Seçildiğinde, İşlem Adı: sistemde tanımlanmış belgeler gelir. Tahakkuk Türü: Hizmet seçildiğinde, İşlem Adı: sistemde tanımlanmış hizmetler gelir.
Not: İşlem Türü: Gecikme Zammı seçildiğinde İşlem Adı alanı görünmez duruma gelir.
Borç Hesap Kodu / Alacak Hesap Kodu / Geçmiş Yıl Borç Hesap Kodu / Geçmiş Yıl Alacak Hesap Kodu
Veri girişi sırasında otomatik tamamlanabilen alandır. İşlem Türü Tahakkuk olduğu zaman Borç ve Alacak hesap kodlu alanlarıyla birlikte eğer daha önceki cari dönemlerde kullanılan başka borç ve alacak hesap kodu alanları varsa, Geçmiş yıl Borç/Alacak hesap kodu alanlarına veri girişi yapılır. Yoksa bu alanlara veri girişi yapılması zorunlu değildir. İşlem Türü Tahsilat olduğu zaman Borç alanları görünmez duruma
Geçmiş Yıl Alacak Hesap Kodu ilgili tahakkuk tipinin tahsilatında daha önceden kullanılmakta olan bir hesap kodu varsa, o hesap kodunun bilgisi bu alana girilir. Hesap kodu ya da tanımı girilirken, sistem tarafından kullanıcıya yardımcı olunur ya da hesap kodu bilinmiyorsa 
ikonu ile sorgulama yapılır.
ikonu tıklandıktan sonra,
Hesap Kodu Sorgulama
Hesap Kodu Sorgulama ekranı ilk açıldığında bütün hesap planı sayfa altında listelenmiş şekilde gelir. Listeden çift tıklayarak yada sayfa üstündeki kriter alanlarına tekli yada çoklu kriter girişi yapılıp sorgulanarak istenen hesap kodu bilgisi Borç/Alacak/Geçmiş Yıl Borç Hesap Kodu/ Geçmiş Yıl Alacak Hesap Kodu alanlarına getirilir.
“Temizle” butonu veri girişi yapılmış kriter alanlarının temizlenmesini sağlar. “Kapat” butonu Hesap Kodu Sorgulama ekranını kapatır.
- Dağıtım Yapılsın Kutucuğu
Tahsilatta genellikle Belge ve Hizmet tahakkuk tipi seçildiğinde, alacak hesap kodları arasında yüzdesel dağıtım yapılmasını sağlayan kontrol kutucuğudur. Dağıtım işlemi yapılmak isteniyorsa önce ekran üstünden Dağıtım Yapılsın kutucuğu işaretlenip daha sonra “Dağıt” butonun tıklanması gerekir.
“Dağıt” butonu tıklandıktan sonra,
Hesap Kodu Dağıtım
Hesap Kodu 1 alanı makbuzda görülecek olan alacak kodunu temsil ediyor, Hesap Kodu 2 alanı ise toplam tahakkuk miktarının paylaştırılacağı diğer hesap kodunu temsil ediyor. Dağıtım Oran 1 alanı Hesap kodu 1 için paylaştırılacak olan yüzde girişi alanını, Dağıtım Oran 2 alanı ise toplam tahakkuk miktarının paylaştırılacağı diğer hesap kodunun yüzdesel paylaşım oranının miktarını temsil ediyor.
Muhasebe Hesap İlişkilendirme listesinden işlem türü seçildikten sonra “Güncelle” butonu ile Tahakkuk/Tahsilat Hesap İlişki Tanım ekranına yönlendirme yapılır.
Muhasebe Hesap İlişkilendirme – Güncelle
“Güncelle” butonu tıklandıktan sonra,
Hesap İlişki Güncelle
İşlem Türü hariç bütün alanlar değiştirilebilir.
Muhasebe Hesap İlişkilendirme listesinden işlem türü seçildikten sonra “Görüntüle” butonu ile Tahakkuk/Tahsilat Hesap İlişki Tanım ekranına yönlendirme yapılır.
Muhasebe Hesap İlişkilendirme – Görüntüle
“Görüntüle” butonu tıklandıktan sonra,
Hesap İlişki Görüntüle
Bu ekranda hiçbir değişiklik yapılamaz; sadece seçilen işlem türünün görüntülemesi yapılır.
Muhasebe Hesap İlişkilendirme listesinden işlem türü seçildikten sonra “Sil” butonu ile Tahakkuk/Tahsilat Hesap İlişki Tanım ekranına yönlendirme yapılır.
Muhasebe Hesap İlişkilendirme - Sil
“Sil” butonu tıklandıktan sonra,
Hesap İlişki Sil
Bu ekranda, sistem sağ üst köşedeki “Sil” butonuyla kullanıcıya onay mesajı vererek silme işlemini gerçekleştirir.
“Sil” butonu tıklandıktan sonra,
“Evet” butonu tıklandıktan sonra tanımlanmış olan hesap planı ilişkilendirme silinir.
Sorgula
Eklenmiş olan hesap ilişkilerini revize etmek yada ilgili kriter alanlarına veri girişi yapılarak, istenen hesap ilişkilerinin listelenmesini sağlayan ekrandır.
Muhasebe Hesabı Planı İlişkilendirme – Sorgula
“Sorgula” butonu tıklandıktan sonra,
Hesap İlişki Filtrele
Hesap kodu ilişkilendirme kayıt listesinden, filtreleme yapmak için kullanılır. İşlem Türü, Tahakkuk Türü ya da İşlem adı comboboxlarından tek tek ya da çoklu seçimler yapılarak filtreleme kriterleri genişletilip, daraltılabilir. İlgili kriter seçimleri yapıldıktan sonra “Filtrele” butonu tıklanması ile hesap kodu ilişkilendirme kayıt listesi revize edilir.